lunes, 10 de junio de 2013

PROTOCOLO EN COLOMBIA

Comportamiento en público


La inseguridad en Colombia es bastante alta por lo que debe informarse bien sobre las zonas más peligrosas que debe evitar, tanto como hombre de negocios como de turista. El saludo habitual tanto en el plano social como en el laboral es dar la mano, corto y enérgico. Después de las presentaciones y los saludos, se suele tener una conversación introductoria en la que nunca deben hacerse preguntas demasiado personales. Los colombianos, como muchos otros hispano parlantes, suelen ser muy cercanos, no solo en el trato sino físicamente. habla con ellos. No trate de alejarse pues les dará la impresión de que le molesta o de que siente cierta desconfianza. Siempre que esté hablando con otras personas no pierda el contacto visual con ellas.
En las colas, y en cualquier evento bullicioso suele ser bastante habitual sufrir empujones y algún que otro golpe. Tenga cuidado con su cartera y otras pertenencias en estos tumultos.
El gesto que en otras partes del mundo significa OK, en Colombia, hay que tener cuidado si lo utilizamos pues significa "homosexual", "gay".
Las propinas suelen incluirse en la cuenta, al menos en muchos restaurantes. De todas maneras se puede dejar un importe adicional si considera que el servicio ha sido muy bueno. También se suele dar propina a los repartidores, botones, porteros, recaderos, etc. No hay cantidades estipuladas, por lo tanto los importes son totalmente discrecionales.


Cultura empresarial

Las citas se deben programar con dos o tres semanas de antelación. Siempre hay que tratar de que le reciban los ejecutivos de mayor nivel o los propios gerentes del negocio. La forma de concertar las citas suelen ser el teléfono o el fax, aunque empieza a tomar auge las peticiones por medio del correo electrónico. Todas las citas deben ser confirmadas y aceptadas antes de pasar a su agenda. Aunque la puntualidad no es una de las principales características a destacar de los colombianos aguarde con paciencia el tiempo de espera que sea necesario.
Los horarios de oficina suelen empezar a las 8 de la mañana hasta las 6 de la tarde, con una pausa para comer. EL funcionariado suele ser localizable de 9 de la mañana a 5 de la tarde. Los horarios comerciales son de 9 de la mañana a 6 ó 7 de la tarde, de lunes a sábado. Hay comercios que abren hasta las 9 de la noche, sobre todo los centros comerciales. Los domingos pueden abrir de 11 de la mañana a 5 de la tarde.


Temas de conversación apropiados

Cuando establece una relación con otras personas, la conversación es muy importante tanto en el plano profesional como en el plano personal. Pero ¿de qué hablar?, ¿cuándo hablar?
Siempre es recomendable tener ciertos conocimientos generales sobre los diversos aspectos del país que visitamos: su historia, su cultura, su gastronomía, etc. Estos temas son bastante neutros y se pueden sacar a la conversación en cualquier momento. Entre los temas que es mejor evitar el tema de la religión, política nacional, terrorismo, guerrilla y droga, críticas al país o comparaciones entre otros países y Colombia, críticas a tradiciones como las corridas de toros, etc. Tampoco tome partido en discusiones políticas, sobre deportes (como el fútbol) y en cualquier otro tema delicado
Si es invitado a comer (almuerzo o cena) nunca debe hablar sobre temas de negocios cuando empieza una conversación. Deben ser sus anfitriones los que deben iniciar el tema si quieren hablar de ello. Una vez iniciado el tema se puede hablar con toda tranquilidad sobre ello.

lunes, 3 de junio de 2013

PROTOCOLO EN CHILE



Buenos Modales


Los chilenos son muy cercanos y les gusta saludar de forma efusiva, siempre dando mucha importancia al componente del contacto físico. Cuando da la mano este gesto debe ir acompañado de una mirada a la persona que saluda. Las mujeres suelen practicar más que apretón de manos, el beso en la mejilla.
 Los saludos en entornos familiares o de cierta confianza se suelen traducir en besos y abrazos dejando a un lado los apretones de mano. No se deben utilizar palabras sueltas para saludar: Hola, Hey, Buenas, etc. Hay que utilizar algunas frases de cortesía: Buenos días, como está usted; encantado de conocerlo, como está, etc.
 Las conversaciones se suelen mantener a corta distancia y siempre manteniendo el contacto visual con la persona con la que está hablando. 
El idioma oficial de Chile es el español, pero la mayor parte de los ejecutivos hablan perfectamente inglés, que puede ser el idioma común a utilizar. Ciertos gestos como golpear el puño de la mano derecha con la palma de la mano izquierda es considerado un gesto vulgar y agresivo. Abrir la palma de la mano con los dedos separados quiere decir "idiota" o "estúpido".
Si tiene que señalar algo no lo haga con el dedo de la mano, sino con la mano entera, mejor con la palma de la mano hacia arriba.


Horarios y Vestuarios

En Chile para empezar relaciones comerciales con otras empresas suele ser necesario contar con la colaboración de un intermediario. Los períodos vacacionales en Chile son Enero y Febrero, por ello no son los mejores meses para concertar citas.
Si desea que la reunión sea con ejecutivos de alto nivel, deberá comenzar a tratar con sus secretarias. Las citas se deben hacer con al menos tres semanas de antelación. Los mejores horarios para concertar una cita son de 10 de la mañana a 1 del mediodía y de 3 a 5 de la tarde. Cuando las citas son a media mañana se suelen prolongar hasta por la tarde y aprovechan para comer y seguir charlando o se puede aprovechar para charlar sobre cosas que no sean de negocios. Los horarios de oficina de lunes a viernes son de 9 de la mañana a 5 de la tarde. Se permite una pausa para comer de hasta dos horas.Para cualquier cita, la puntualidad es imprescindible. No es correcto hacer esperar a otras personas. Los empresarios chilenos son de valores tradicionales y suelen tener un sentido muy marcado de la honestidad y la profesionalidad en los negocios.
El vestuario, en la medida de lo posible, de corte clásico. Traje oscuro, corbata y zapatos de cordones. Para las mujeres trajes de chaqueta o combinaciones de falda-blusa, pantalón-blusa.